彭子琛

发表于2023-09-15 21:00

初次值班的朋友不必考虑系统提示的排班空缺,尽量选择有其他志愿者报名的日期。新馆员的前两次值班都会有其他有经验的志愿者陪同,新馆员也可以和教练约定好时间一同值班。

18馆的常规开馆时间是11:00-15:00,每一天最主要的借阅时段是中午,最好保证11:50-12:40这段时间能来值班,除此之外值班时间相对浮动,可以早开馆或晚闭馆,如果有其他事情也可以晚点来或早点走。

一、 学校地点和交通方式

学校位置可搜索“南七家村实验学校”。


公共交通:离学校最近的公交车站为南七家站,319路、465路可达。搭乘地铁可以选择到达5号线天通苑站,出站后在公交车站地铁天通苑站换乘465或319路。返程注意两路公交车发车站台位置不同,换乘地铁可搭乘465路至地铁天通苑站,或搭乘319路至地铁立水桥站

驾车:学校门前的回南路向西有收费停车场,在路南侧,停车费用每小时2元。

二、 进校与进馆

(学校示意图)

非上下学时间学校大门通常是关闭的,进学校需要喊传达室看门大爷开门。图书馆钥匙在传达室,每天最早到的志愿者需要从看门大爷那里取钥匙。图书馆在教学楼二层南侧,注意从面向操场中间的门进楼才能上楼至图书馆。

值班相关的其他情况:

午餐:学校提供午餐, 11:50可以到学校食堂打饭,无需携带餐具,食堂位置参考示意图。
电源:图书馆内有插排,充电需要自己携带充电器。
无线网络:馆内目前没有无线网,图书借还操作需要消耗手机流量。

三、 值班

初次值班可以先熟悉馆内环境,大致了解藏书,在一同值班的伙伴的指导下熟悉工作流程。一般来说,一天的值班有以下内容:

------------开馆准备------------

◆ 查看微澜社区中的值班日志(可通过馆员群中小澜发送的“今天值班的伙伴看过来”查看),了解前一日未完成事项。
◆ 将还书箱中的书做归还处理并上架,还书箱钥匙在门口课桌上的笔筒里。图书借还使用微信小程序“益迪云图2022版”,本馆的益迪云图帐户名和密码可在馆内找到。

------------值班工作------------

◆ 图书借还:目前本馆同时采用借阅卡借阅和无卡借阅,无卡借阅时可以使用姓名首字母搜索读者(例如王小明-wxm),平时可以提醒没带卡的同学们借书时带上写有名字的本子,方便借阅操作。
◆ 图书归架:将归还图书和未摆在书架的书按照书籍上的索书号放在对应书架上。
◆ 维持秩序:维持基本的阅读秩序,尤其需要避免打闹。
◆ 遇到不知道该如何处理的情况以及各种问题,都可以在馆员群中交流。发现馆内缺少物资,也可以在馆员群中发消息,以便尽快补充。

除了以上工作以外,如果大家时间精力有富余,值班中还有以下工作可以完成:

◆ 整理书架:将放错书架的书放回原处,将书架上的书籍调整得更齐整。
◆ 更换推荐书籍:将推荐书架上的图书归架,在馆内挑选自己想要推荐的图书陈列至推荐书位,周五值班的朋友请尽量留出一些时间完成这一步。
◆ 修补书籍:遇到有破损的书籍,可以使用图书馆内的胶带、大订书机等工具修补,严重破损的书籍可以在馆员群中询问,做下架处理,并在结束值班前在值班日志中记录。
◆ 更新门外黑板贴:门外的黑板贴是一块比较自由的空间,在没有需要传达的通知(如特殊安排、新书到架、失物招领等等)时,可以任由发挥,最简单的如摘抄一句喜欢的文字。
◆ 阅读馆内图书:阅读是了解馆藏的一种方式,对馆藏更多了解,也能更好向同学推荐图书、与同学交流,非常欢迎馆员借阅馆内图书。

------------闭馆事项------------

◆ 填写值班日志:馆员群-今日值班的伙伴看过来-写日志。每天的日志由一位值班馆员填写即可。如果有需要之后的志愿者继续完成的事项,请在“工作小结”中记录。
◆ 清扫地面、收拾好桌面,为下一日的志愿者留下整洁的环境。
◆ 关闭灯光、电源,锁好门。将门口小门牌翻转至“闭馆了”。将钥匙交还至学校门口传达室。
◆ 值班结束后,记得在微澜社区完成服务登记(操作-服务登记),服务时长将在“志愿北京”中更新。服务登记时可以记录一天值班中想分享给大家的事。注意微澜社区有两个板块可以记录信息,建议大家在“值班日志”的“工作小结”中记录需要其他志愿者知悉的事务性内容,在“服务登记”板块可以自由记录想要分享和交流的内容。非常欢迎大家记录自己的感想,格外欢迎大家提出自己的建议。


四、 常见问题回答

Q:一本书的益迪二维码磨损扫不上怎么办?
A:如果能通过益迪码或书名在系统中找到这本书,则替换上新的益迪码,在图书管理中编辑该书信息,在益迪码一项中填入新编码。如果无法在系统中找到本书,可以选择按照新书上架方式再次录入。

Q:一本书扫码显示已下架怎么办?
A:在图书管理中扫描这本书的益迪码,点进这本书的页面,点击右上角的“…”,选择“上架图书”。

389 阅读 | 0 留言 | 14 赞
留言区
扫二维码关注公众号,了解微澜图书馆

文档分组