左樵

发表于2022-06-24 16:40

Q我们就先从“馆东”这个词讲起吧~这是一个微澜的自创词,这个词到底是什么意思呢?

A馆东,是模仿股东造的词,就是图书馆的东家,东道主的意思。

Q那含义和股东一样吗?是图书馆的股东?

A在出资和获得相应的权利这一点上,馆东和股东有相通之处。但收益的形式不一样,股东的收益是金钱,馆东的收益是精神和道德上的满足。

 

Q馆东除了捐钱还需要做什么呢?还能做什么?

A馆东与一般意义上捐赠人不同之处在于,第一馆东是月捐,与图书馆有长期的连接,第二馆东有权选举理事作为图书馆管理层,直接左右图书馆的走向。

 

Q除了为图书馆捐钱的月捐人,在图书馆一线服务的馆员也可以成为馆东吧?馆员和馆东是什么关系?

A半年内服务满5次的馆员也会自动成为馆东,所以确切地说,馆东是由月捐人和持续服务的馆员组成的。馆东包括了连续出资者和连续出力者。

 

Q馆东有权选举理事,那么理事具体要做什么呢?

A理事控制图书馆的财政大权和用人大权,馆东捐赠的经费由理事来决定怎么花,馆长由理事会任命并向理事会负责,理事会通过馆长来安排图书馆日常流通,除了日常流通之外的图书馆事务,由理事会负责,如买书买物资设备、改造图书馆环境、招募馆员、团建、给读者办卡、对外宣传等等。

工作模块

工作内容概述(*为必做)

需要技能(参考)

(预估)

精力投入

1. 理事长

*1)组织会议,会议记录

2)制度建设和应急响应

组织

建制

决策

2. 财务&总务模块

*1)支出、报销、记账公示

*2)购买各类办公用品、馆用耗材;

3)制定支出计划

清晰

细致

采购

**

3. 传播模块

*1)分馆月捐平台维护(至少3个月更新一次动态)

*2)开馆情况总结(至少每学期总结一次)

3)招募传播(新馆员、新馆东)

文案

沟通

4. 人力模块

*1)接待欢迎新的馆员和馆东

2)利用“成员名单功能”,了解激活人力

3)组织团建活动

沟通

细心

耐心

*

5. 开馆运营

*1)支持或担任馆长,负责日常开馆运营,具体包括:

-组织馆员日常排班;

-记录馆员反馈的馆内需求,与理事会商议回应和解决办法;

-支持馆员完成日常馆务,图书定期催还和为读者补卡等;

2)不断优化开馆流程,提升小读者和志愿者的体验

协调

组织

落实

*/***

6. 图书与活动

*1)更新图书(组织馆员成立购书小组)

2)借阅数据分析(如分班借书情况),根据数据提供购书和开馆建议

3)组织开展各类与图书馆、与阅读相关的活动

儿童阅读

教育理念

***

7. 读者模块

*学期初,根据学校提供的新名单,冻结转学生,调整班级变更,为新生开卡

一年1-2次

 

从这张分工表能看到理事的工作内容,有很多是可以在线上完成的~所以,理事这个岗位的设计,是可以让上班族或者外地的朋友参与的。

 

Q可能有朋友会有疑虑,想做,但是现在好像什么都不会,担心自己做不好怎么办?

A理事这个工作并没有很高的门槛,在其他工作中积累的经验和技能,就足以支持做好理事。此外,总馆会对理事会提供7*24小时支持。全方位的支持,有求必应。

 

Q那需要理事投入很多时间吗?平常上班和家庭就很忙……能兼顾吗?

A平均一个星期投入3-4小时,刚开学的时候会投入多一些,工作理顺之后,就不会投入太多。寒暑假图书馆休馆,就更轻松了。

 

Q那谁给理事分配工作呢?理事怎么知道自己具体要做些什么?要做到什么程度呢?

A理事是由馆东选举产生,并向馆东负责的,从这个意义上,理事没有上级,不会有人给理事分配工作。在理事会成立时,总馆会安排专人主持会议,对理事做一次全面的培训,其中重要的内容就是学习理事操作手册,并完成理事会分工,理事会需要做哪些工作,有哪些模块,每个模块工作任务、目标和方法,都会在会议上明确。

理事会一旦成立之后,就开始运转,理事之间会有一个相互协作、相互督促的关系,馆东也对理事有监督权,可能随时询问理事会的工作进展。

理事会的使命就是开好图书馆,做好图书馆的主人,所以理事们需要及时回应馆员馆长在开馆服务中提出的需求,需要自己主动地去想图书馆还有哪些方面可以变得更好,也需要及时地与馆东们沟通图书馆的进展,保障馆东们的知情权利。

 

Q提到了馆长,图书馆已经成功开馆了,馆长做得很好,那为什么还要成立理事会?理事和馆长是什么关系呢?

A馆长作为个人承担图书馆方方面面那么多工作,这在制度安排上不科学,即使馆长能力和责任心超强,可以克服困难不辱使命,但这种对个人的消耗,也是很难持续的,一旦馆长工作、生活方面有变化,就可能对整个图书馆工作造成很大的震动。成立理事会就是由一个团队来承担过去由个人负担的工作,有了理事会,馆长就可以聚焦于图书馆开馆现场的工作,把除此之外的筹划、后勤、推广等方面的工作交给理事会,馆长负担减轻了,工作可以做得更好。理事和馆长就像后方大本营与前线指挥员之间的关系。

 

Q理事是馆长的上级领导吗?

A二者是协作关系,而不是管理关系。微澜的词典里没有上下级的概念,只有工作伙伴的概念。馆长是由理事会任命,向理事会负责,馆长也有权列席理事会,在理事会上发表意见,理事会需要与馆长达成共识,才能有效决策。馆长在具体的开馆值班事务中,有决定权,并非事事都要理事会批准。

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