2021年12月18日，北京18馆第一届理事会成员在线上召开了10月的月度理事会议。
出席成员有：理事陈凯，总馆联络员理事李欣欣，学校理事韩德顺老师，馆长卢虓。理事王霄箫负责主持。
会议内容包括：
1、10月图书馆运营情况分析：现有读者总数690人，馆藏图书数量5874本，班级借阅排名前几位：二年级、四年级、三年级。借阅排名前10位图书。
2、图书馆收支情况：
收入：#馆东计划#，2021年12月13日收入月捐2167元，扣除联劝网平台管理费65.01元，实际收入2101.99元；2021年11月13日收入月捐1974元，扣除联劝网平台管理费59.22元，实际收入1914.78元。
支出：购买《红星照耀中国》两册，61元。
结余：28047.1元。
3、新书购买进度：下学期开学通过当当网采购第三批图书。
4、月捐用途：充实馆藏，每学期采购两批新书。提升馆员服务体验，下学期起为值班馆员提供交通补助。改善阅读体验，为馆内购置新椅子。购买手推车，方便老师搬运图书馆快递。
5、图书馆改造计划：与学校沟通隔壁闲置图书馆的使用问题，除作为储存空间外，是否能将部分优质图书纳入微澜系统，统一借阅管理。
6、二维码借阅卡：本学期使用新的二维码不干胶借阅，二维码磨损严重，补单张二维码操作繁琐，读者对老借阅卡接受程度更高，考虑下学期换回定制实体卡。
7、闭馆准备：12月31号本学期结束，图书馆闭馆，从下周起图书只还不借，同时催还超期图书。现有还书箱结构不合理，可以伸手拿到已还的图书，下学期购买新的还书箱。
