微澜图书馆深圳1馆因所处地理位置较偏远,为馆员/志愿者通勤带来许多困难。为尽可能缓解因交通不便带来的工作障碍,让更多人能够参与深圳1馆的日常值班服务,理事会提议设立交通补贴制度,提升馆员/志愿者服务体验。
本试行方案以《关于设立图书馆值班交通补贴的调查》问卷为依据,结合本馆现阶段的具体情况进行设计,试行期间均接受馆东/馆员及志愿者对本方案的意见和建议,在试行结束后再依据需求进行修订,便于形成正式实施方案。
- 适用范围
本方案适用于为微澜深圳1馆在开馆日提供值班服务的全体人员,主要包括微澜正式馆员、候任馆员、i志愿招募志愿者三种登记服务人员。
本方案不适用于为开馆提供特殊服务(包括但不限于开荒整备活动)的馆员、志愿者。
本方案不适用于由公司、社会组织、学校社团组织的一次性服务活动。若未来有公司、社会组织、学校社团愿意承担长期开馆值班服务,其补贴方案依具体情况协商而定。
2. 补贴方案
(1)执行标准
以深圳地铁普通车厢线网最高单程票价13元*2,加上接驳公车往返4元为标准,单次值班(往返)交通补贴拟定为30元。
(2)执行方案
根据深圳1馆收支预算,目前本馆每月募捐收入为1351元(截止2021年11月),除去益迪系统年费(500元),每月可支配收入为1268.8元。因此,在现阶段难以按馆员及馆东群调查问卷第4-5题结果为执行标准,即“每次为每位参与值班的馆员/志愿者发放足额补贴”。
经理事会讨论,现拟按每个自然月为统计周期(开学及放假当月不足一个自然月的情况按一个月统计),自第二次参加值班起即予以30元/次补贴(仅一次值班不予补贴)的方案执行。
(3)实施办法
- 每月初由排班理事统计上月符合补贴人员名单及详细次数,交由理事会审核后,在馆员群、馆东群、i志愿者群分别公示。
- 财务理事依据公示名单在馆员群及i志愿者群中分别向每位应获补贴馆员/志愿者发放定向红包,并在备注栏注明:交通补贴。
- 我们鼓励馆员/志愿者获取应得的交通补贴,但如果馆员/志愿者本人决定放弃签领交通补贴亦可,选择不领取补贴的馆员/志愿者须在公示后24小时内主动在群内@财务理事声明;24小时内未领红包的成员即视为默认放弃领取。
- 交通补贴计入“劳务费用”,无需值班馆员提供发票。
(4)特殊条款
以上方案为普遍适用方案,如遇特殊情况,理事会成员将会依据具体情况及时在群内做出说明。
3. 适用期限
本方案由深圳1馆理事会批准,自发布之日起开始试行,试行将截止到2022年1月16日。试行结束后,将视情况对条例进行修改,届时将做正式说明。
附录:
*问卷开放时间为2021年11月16日至11月20日零时,共计回收有效问卷26份。
关于设立图书馆值班交通补贴的调查
第1题 请问你是馆东吗?(若同时具有馆员身份亦请选“是”) [单选题]
选项 |
小计 |
比例 |
是 |
15 |
57.69% |
否 |
11 |
42.31% |
本题有效填写人次 |
26 |
|
第2题 请问你是否支持为值班馆员/志愿者提供交通补贴? [单选题]
选项 |
小计 |
比例 |
是 |
13 |
86.67% |
否 |
2 |
13.33% |
本题有效填写人次 |
15 |
|
第3题 你认为交通补贴应该覆盖哪些参与值班的人群? [多选题]
选项 |
小计 |
比例 |
微澜正式馆员 |
23 |
95.83% |
微澜候任馆员 |
18 |
75% |
i志愿招募志愿者 |
14 |
58.33% |
通过其他渠道或机构参与的志愿者 |
10 |
41.67% |
其他: |
0 |
0% |
本题有效填写人次 |
24 |
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第4题 你认为补贴发放对象是否应与值班次数挂勾? [单选题]
选项 |
小计 |
比例 |
是,应给每月有两次以上(含两次)值班记录的馆员/志愿者发放补贴 |
8 |
33.33% |
否,每次值班都应该享受交通补贴 |
15 |
62.5% |
其他: |
1 |
4.17% |
本题有效填写人次 |
24 |
|
第5题 以下几种补贴方案,你认为哪种最适合深圳1馆? [单选题]
选项 |
小计 |
比例 |
每月按值班次数,以30元/次的标准给予补贴(第一次值班起即予以补贴) |
12 |
50% |
每月按照每位馆员实际交通支出给予不同金额补贴(仅补贴公共交通部分) |
5 |
20.83% |
每月给予每位参与值班馆员/志愿者50元定额补贴 |
2 |
8.33% |
一个月内自第二次参加值班起即予以30元/次补贴(仅一次值班不予补贴) |
4 |
16.67% |
其他 |
1 |
4.17% |
本题有效填写人次 |
24 |
|