2021年9月4日，北京32馆的第一届理事成员在图书馆所在的昌平区智泉学校，开了第一次理事会。出席成员有
馆东席位理事：游丹、索菲、邓海燕、孙红羽
总馆席位理事：岳毅桦
学校席位理事：陶校长（未参会，最后一起协商开馆事宜）
北京4馆理事／32馆馆东张角和冯柳青部分时段列席。
今早北京有雨。10点后，虽然雨已渐停，但兰各庄村的路已全部成了泥滩。10点半，我到校时游丹已经在校门等着了。陶校长告诉我们，他给图书馆加了把锁，不然孩子们总进去。我们进屋一看，上周末收拾齐整的书架确实挺乱的，很多小格子里的书也放乱了不少，感觉上很多书都被翻阅过，其实挺令人高兴的。五年级老师后来还送过来一摞书，说是有两天课本还没发，就让同学们来图书馆拿书回班看了。坏消息是，房间后门屋顶上的掉灰比上周更严重了，上周还勉强能成为白色的屋顶，这次看已经泛黄和感觉能看到水泥了。底下的格子书架又布满了白灰。我们做了清理，用一块带来的床单当做遮挡，不开馆时先把那个书架给罩上。
后来索菲拿着好多瓶水来了，她是从村口跋涉走进来的。然后海燕也从东五环的30馆运了几十本《可怕的科学》回来，一见我们就说，进村后感觉像是在开船。《可怕的科学》品相很新，大家都像捡了宝似的高兴。
接下来的时间，我们几个还真干了不少活。索菲用除胶剂把书架上所有讨厌的旧的不干胶痕迹都去除了。海燕和游丹把《可怕的科学》和游丹从自己家带来的书录入了。然后红羽带着儿子也赶到了，裤腿、后背和书包上都是泥点，真算是兰各庄村今天给大家的欢迎礼了。我们先用过塑机做了书架标识、布置了海报。意外发现六年级儿子的字写得超级好看，就拜托他做一期开馆黑板报。最后把门外的馆牌给挂上（恭喜索菲第一次使用了冲击钻），大功告成。
一看表，时间已经接近4点了，赶紧开始今天的重头戏－理事培训。我们刚设好电脑，围桌坐下。32馆的“好姐妹馆”——4馆的亲们，同时也是32馆馆东的张角和柳青来了。理事培训就在热闹中开锅了。伴随着随时插入、活灵活现的4馆现身说法，我们一起了解微澜的理念、组织制度、常用工具和理事的职责。
具体的分工情况如下：
1. 理事长 | ＊1）组织会议，会议记录 2）制度建设和应急响应 | 游丹 |
2. 财务&总务模块 | ＊1）查询收入、支出、报销、记账公示 ＊2）购买图书以外的物资； 3）制定支出计划 | 邓海燕 |
3. 传播模块 | ＊1）分馆月捐平台维护（至少3个月一次） ＊2）馆东群维护 3) 招募传播（新馆员、新馆东） | 索菲 |
4. 人力&名单模块 | ＊1）接待欢迎新的馆员和馆东 ＊2）读者借阅卡相关事宜 3）利用“成员名单功能”，了解激活人力 4）组织团建活动 | 游丹 邓海燕 |
5. 业务模块 －开馆运营 | ＊1)支持或担任馆长，落实馆员志愿者排班 2)不断优化开馆流程，提升小读者和志愿者的体验 | 孙红羽 |
6. 业务模块 －图书与活动 | ＊1) 更新图书 2) 借阅数据分析（如分班借书情况） 3)提醒和组织到期图书的归还 4)组织开展各类与图书馆、与阅读相关的活动 | 游丹 索菲 |
如上，在没有正式馆长前，红羽先负责组织馆员排班。大家讨论后初步想先定每周周二、周四两天开馆，视馆员情况再逐步增加开馆时间。
红羽会在馆员群组织大家下周二（9月7日），有空的朋友都一起来32馆看看，大家一起讨论一下开馆流程，借书还书处的设置，为同学们办理借阅卡，具体体验一下学校的作息时间。
＊今天还与4馆的朋友们一起讨论了4馆援助32馆进行墙面改造的可能性。由于最后离开学校时，校长通知大家，装修类工作本学期先暂缓，而只能推迟了。
