2021年7月11日，北京18馆第一届理事会成员在线上召开了7月的月度理事会议。
出席成员有：理事陈凯，理事罗钰涵，学校理事韩德顺老师，馆长卢虓。理事王霄箫负责主持。
会议内容包括：
1、6月图书馆运营情况分析：现有读者总数544人，6月新增读者2人，馆藏图书数量5946本，班级借阅排名前几位：三年级2班、初二年级1班、五年级1班，四年级2班。借阅排名前10位图书。本学期从3月15日开馆到7月5日闭馆，一共完成借阅3434次。
2、图书馆收支情况：收入补卡费103元。#馆东计划#，2020年7月13日收入月捐2271元，扣除联劝网平台管理费68.13元，实际收入2202.87元。结余17780元。
3、图书馆改造计划：考虑在设计图纸中调整图书馆中央的阅读区域，将其分割为两个部位，分别服务低年级和高年级的读者，减少读者打闹。下学期开馆前调整部分书架位置，方便值班馆员管理，减少未办理借阅拿书的情况。
4、新书购买进度：已通过当当网采购了第三批购书清单，因本学期已结束，图书馆闭馆，下学期开学后再陆续上架。
5、超期图书催还：闭馆前值班馆员到每个班级进行了图书催还，在老师的帮助下，归还了一部分超期图书。对于超期时间较长的图书，下学期考虑统一进行下架处理。对于确定丢失的图书，会请读者赔偿原书，如果无法赔偿原书，则照价赔偿。
6、下学期9月1日开学，预计图书馆9月20日开馆。开馆前收集新生名单，统一录入益迪系统，并购买二维码打印机，为所有读者制作二维码借阅凭证。开馆前由馆员和老师一起，到班级宣传图书馆的借阅规则。
