时间:2021年6月12日星期六
地点:腾讯会议
参会人员:理事长耿雲、理事王玲、理事陈恒聪、馆长方烨、总馆理事邓奋
会议内容
1.工作汇报
【财务支出与公示】
收支状况在微澜社区广州五馆页面公示。目前结余:2319.98元;
书籍与物料购买流程为:馆员、理事等提出需求➡理事表决同意➡王玲理事下单➡收货后报备➡确认收货,开发票➡微澜社区记账。
【人力与传播】
5月21日完成一次月捐平台反馈;
目前与华南农业大学部分院系有稳定合作,志愿者参与十分积极,可满足日常开馆需求;
江明明理事因个人工作繁忙退出理事会;
方烨卸任馆长,在选拔出新任馆长前由理事长耿雲暂任馆长。
【图书馆运营】
5月18日正式开馆运营;
因疫情防控需要,五馆于5月28日暂时闭馆,下次开馆预计在秋季学期开学;
在开馆期间借出727本书,已归还472本,剩余255本书将在之后归还。
2.工作规划
【人力与传播】
新任馆长选拔与工作对接(秋季学期开学前);
微澜社区与馆东群、馆员群日常维护。
【图书馆运营】
在借图书归还;
制定图书下架规则与捐赠图书接收规则;
制定长期购书书单,下一次图书购买暂定秋季开学后。