岳毅桦

发表于2021-06-08 22:04

2021年6月8日12:30-16:30,上海1馆第一届理事会成员在图书馆所在的闵行区民办马桥小学召开了第一次理事会。

出席成员有:馆东席位理事:何广韬(大河)、徐恩妮(开平)和姜宇宏(线上参与);学校席位理事蒋丽丽副校长(参与12:30-13:30),朱校长(参与13:30-14:00);总馆席位理事顾轶钦(CJ,参与14:30-16:30);总馆岳毅桦负责主持。


*会议要点:

A. 关于分工:大河负责理事长和业务-开馆运营模块;开平负责人力&图书活动模块;姜宇宏负责传播和财务&总务模块;

B. 关于下一步的具体工作安排:

-本周内跟进补选2位理事加入理事会的事宜;

-图书馆外墙面设计事宜;

-购买新书,设立微澜书架,(是否能利用阅览教室)摆设图书推荐桌等事宜;

-马桥本地区域招募馆员,尤其是馆长事宜;

-总体而言,需要和学校增加联系,保持频密沟通交流,逐步确立更具体的可工作空间;


*会议详情:

1. 理事团队互相认识;

2. 主持人介绍微澜图书馆的服务对象,用孩子作文、图片、数据等方式描述了小读者们比较典型的家庭环境和学校环境;

3. 学校的蒋丽丽副校长详细介绍了学校、学生和学生家庭情况,并回答了大家的提问:

-学校现有学生1500人左右,是马桥最后一所“民办”学校,周围有4所公立小学;

-上海“民办”学校随着生源的减少(人口调控政策影响)从2010年的160所左右一直下降,“民办”学校的发展是消亡或者被纳入公立两个方向,但本校在5年内应该还能保持稳定;

-学生家庭大部分租住在附近,两室一厅房租2500-3000元左右/月,三家人合租,或一家三代合租,孩子大部分是双子女家庭;

-本校五年级毕业的孩子80%会留在上海读初中。家长有居住证和社保,可以就近分配到公立初中。初三后父母满足120分积分,就可以继续读公立高中参加上海高考。如果满足不了积分,也可以选择就读职高(3+2);

-蒋校长本人09年以前就在民办学校工作,亲身经历了学校被“纳民”,政府从原老板手上收购学校的过程。纳民后老师们都有了社保,蒋校长再自考了一个学位,成为学校第一批满足积分、自己孩子入读公立高中的老师(孩子今天在上海参加高考);

4. 蒋校长因为要上课,13:30离开后,朱校长加入会议,继续介绍了一些学校情况:

-学校运营依靠人均7000元/年的政府经费(公立学校超过3万/人),大部分用于教师工资,其他经费非常紧张。例如:全校只有13个职位负责运营,5个人负责全校卫生保洁,1个人负责全校绿化(比外包节约1/2以上),图书馆老师还要同时负责仓库和卫生;

-学校已经能满足教委对图书馆的所有指标要求,包括生均图书35本,有录入有标签,使用借书系统,和开放;

-图书馆的书主要以满足数量为目标,以前的书来自2010年政府的支持,2年前学校自己花12万买了2万册书,已经实现了教委对生均图书数量的要求,不会再有买书的预算;

-有人捐赠的新书、好书,优先放到班级的图书角去(每班50本),因为班级图书角里的书在班内循环,流通率更高;

-现在学校已有和公益机构、企业长期合作,进入班级讲绘本故事、上阅读课;

-希望微澜能做实事,校长现在想到一些可能可以提供合作的点包括:替代老师的开馆服务(学校人力紧张,老师可以去做别的工作);组织志愿者定期帮助整理书架(图书有乱放的现象);如果微澜能够持续买新书,可以设立微澜专架(可以使用微澜的系统录入,其他的书需要继续使用学校系统);墙面布置,希望能做质量好比较持续的材质;

4. 主持人介绍了微澜图书馆的组织制度和以志愿者为主体的团队文化;

5. 主持人用介绍了微澜图书馆的运营指南;

6. 理事会成员讨论分工,分工情况如下:

工作模块

工作内容概述

分工

1. 理事长

a)制度建设

b)会议(召集、主持,包括月度理事会和年度馆东大会)

c)汇报(代表理事会向馆东大会汇报)

d)牵头应急响应

e)负责牵头与学校对接

大河

2. 财务&总务模块

a)了解收入情况,制定预算

b)支出、记账、公示、请款

c)物料购买当家

d)图书馆环境相关的各项事宜落实

姜宇宏

3. 传播模块

a)维护馆东群、分馆月捐链接(馆东群每周维护-使用社区小组话题,月捐链接每月维护)

b)招募传播(新馆员、新馆东)

姜宇宏

何茜

何彬彬

4. 人力&名单模块

a)接待欢迎新的馆员和馆东;设计和组织团建活动,激励馆员和馆东

b)定期激活馆员、核对馆东名单

c)负责借阅卡相关的各项事宜(每学期新办补办冻结)

a.b 开平

何彬彬

c 暂时不需要

5. 业务模块

-开馆运营

a)支持或担任馆长,落实馆员志愿者排班

b)不断优化开馆流程,提升小读者和志愿者的体验

大河

隋元

6. 业务模块

与活动

a)更新图书

b)借阅数据分析(如分班借书情况)

c)提醒和组织到期图书的归还

d)组织开展各类与图书馆、与阅读相关的活动

开平

隋元


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