很高兴今天邀请了总馆吴丽丽与上海各馆理事一起讨论一下参与上海地区线下集会的事。
促成这次聊天的契机主要是关于拓展志愿者和如何保持志愿者的粘性,这也是上海各馆运营至今比较突出的问题。
简单复盘一下今天的会议内容:
1、目前北京的集会活动已经初具形态,已经开始有一些集会主办方会主动邀请,且相关费用到目前为止都是免费的。不少集会都是比较欢迎公益机构的参与;
2、集会活动是一个很好的宣传途径,可以开拓各个领域的人加入微澜;
3、集会活动也是很好的线下交流的机会,可以让平时没有机会参与到图书馆日常事务中的馆员馆东也来热闹一把;
4、集会活动有哪些形式?
社区推广(不推荐)
商场集市活动(效果一般)
文创、动漫、音乐、图书集市等(效果比较好,可以认识更多的主办方得到互相推荐)
学校社团活动(人群最适合,招募效果比较好,但推广范围有限)
5、集会能有什么效果?
招募新的志愿者(转换率较高,反射弧较长)
宣传(如果志愿者能自己宣传效果翻倍)
线下交流(可以建立线下大本营,暖粉)
筹款(这个就不解释了)
捐书(可以交流书籍,通过专业的图书分类知识,再次网罗志愿者,这是个人的愚见)
6、参加集会需要准备什么东西?
宣传折页 (上海地区可以设计自己需要的折页)
义卖品 (可以由总馆提供,主要是文创纪念品,功能是用于回馈志愿者)
易拉宝 (上海地区也可以自己设计)
没有其他的了,剩下的一般都有主办方提供
7、每次集会需要多少人参与?
一般集会都会在周末,每天会分两个时段,每个时段3-4人,按照北京的经验人数一般会超,志愿者会比较喜欢。
8、上海集会活动的筹备计划
先从学校入手,通过各馆先收集一些学校或社团的相关资源;
如果有跨地区活动,总馆这边可以推荐;
准备上海地区的宣传资料。
这次的讨论会也是由上海各馆理事的大力支持,大家在此做了不少开馆的经验交流。这样馆际的交流还是很有意思的,我计划组织一下定期的线上交流会,就叫它mixing chamber吧!