2021年5月23日13:00-18:00，广州7馆第一届理事会成员在图书馆所在的番禺区大石会江实验学校召开了第一次理事会。
出席成员有：馆东席位理事：朱一凡、计炜、张菊香和邹玉梅；学校席位理事韦雪英老师；学校凌玉明校长参与至下午4点半；馆东雷雪姣、馆员文萍、广州5馆馆长方烨列席；总馆岳毅桦负责主持。
＊会议要点：
A. 关于分工：朱一凡负责理事长和人力模块；计炜负责借阅卡&开馆运营模块（兼任馆长）；邹玉梅负责传播和图书&活动模块；张菊香负责财务&总务模块；
B. 关于下一步的具体工作安排：
按照分工模块负责推进，已初步议定每月底开一次线上理事会；
馆内环境改造装修工程（预算由学校承担）由理事共同和空间组进行推进方案设计，目标是暑假前确定方案，暑假由学校负责完成施工；
装修完成后，再进行图书分类、架号编写和录入的工作（理事会当日明确了学校对图书数量的需求，因此旧书也不能进行下架处理。未来馆内将通过设置离架图书区，区隔离架图书和开放借阅的好书区。
＊会议详情：
1. 理事团队互相认识；
2. 主持人介绍微澜图书馆的服务对象，用孩子作文、图片、数据等方式描述了小读者们比较典型的家庭环境和学校环境；
3. 学校的凌玉明校长详细介绍了学校、学生和学生家庭情况，并回答了大家的提问；
4. 主持人介绍了微澜图书馆的组织特点和以志愿者为主体的团队文化;
5. 主持人用视频和图文介绍微澜图书馆的运营指南；
6. 理事会成员讨论分工，分工情况如下：
工作模块 | 工作内容概述 | 分工 |
1. 理事长 | a)制度建设 b)会议（召集、主持，包括月度理事会和年度馆东大会） c)汇报（代表理事会向馆东大会汇报） d)牵头应急响应 | 朱一凡 |
2. 财务&总务模块 | a)了解收入情况，制定预算 b)支出、记账、公示、请款 c)物料购买当家 d)图书馆环境相关的各项事宜落实 | 张菊香 |
3. 传播模块 | a)维护馆东群、分馆月捐链接（馆东群每周维护－使用社区小组话题，月捐链接每月维护） b)招募传播（新馆员、新馆东） | 邹玉梅 |
4. 人力&名单模块 | a)接待欢迎新的馆员和馆东；设计和组织团建活动，激励馆员和馆东 b)定期激活馆员、核对馆东名单 c)负责借阅卡相关的各项事宜（每学期新办补办冻结） | a.b 朱一凡 c 计炜 |
5. 业务模块 －开馆运营 | a)支持或担任馆长，落实馆员志愿者排班 b)不断优化开馆流程，提升小读者和志愿者的体验 | 计炜 |
6. 业务模块 －图书与活动 | a)更新图书 b)借阅数据分析（如分班借书情况） c)提醒和组织到期图书的归还 d)组织开展各类与图书馆、与阅读相关的活动 | 邹玉梅 |
图片分享－会议现场：
