2021年5月9日10:00-16:00，上海4馆第一届理事会成员在图书馆所在的闵行区弘梅二小学校朱行校区召开了第一次理事会。
出席成员有：馆东大会选举产生的执行理事：杨眉、郝梓涵、徐婧和盛文静；总馆席位代表理事顾轶钦；学校理事代表张利笔老师（出席上午）；总馆岳毅桦负责主持。
＊会议要点：
A. 关于分工：杨眉负责理事长、财务&总务模块；郝梓涵负责人力&借阅卡模块；徐婧负责传播模块；盛文静负责图书&活动模块；杨眉与盛文静共同负责排班模块；
B. 关于下一步的具体工作安排：
杨眉负责牵头财务公示、预算制定、日常物资采购和图书馆墙面维修事宜；
盛文静负责牵头新书采购和志愿者为低年级同学讲绘本故事事宜；
徐婧负责牵头月捐平台链接更新、馆东群维护和馆员、馆东持续招募事宜；
郝梓涵负责牵头人力情况了解和借阅卡使用方法确定；
杨眉和盛文静负责牵头招募一位馆长；
另外，关于馆内环境改造，书架位置小调整、墙面布置等事宜，大家都有很赞的想法，期待可以逐渐落实。
＊会议详情：
1. 理事团队互相认识；
2. 主持人介绍微澜图书馆的服务对象，用孩子作文、图片、数据等方式描述了小读者们比较典型的家庭环境和学校环境；
3. 学校的张利笔老师详细介绍了学校、学生和学生家庭情况，并回答了大家的提问；
4. 主持人介绍了微澜图书馆的组织特点和以志愿者为主体的团队文化;
5. 主持人用视频和图文介绍微澜图书馆的运营指南；
6. 理事会成员讨论分工，分工情况如下：
工作模块 | 工作内容概述 | 分工 |
1. 理事长 | a)制度建设 b)会议（召集、主持，包括月度理事会和年度馆东大会） c)汇报（代表理事会向馆东大会汇报） d)牵头应急响应 | 杨眉 |
2. 财务&总务模块 | a)了解收入情况，制定预算 b)支出、记账、公示、请款 c)物料购买当家 d)图书馆环境相关的各项事宜落实 | 杨眉 |
3. 传播模块 | a)维护馆东群、分馆月捐链接（馆东群每周维护－使用社区小组话题，月捐链接每月维护） b)招募传播（新馆员、新馆东） | 徐婧 |
4. 人力&名单模块 | a)接待欢迎新的馆员和馆东；设计和组织团建活动，激励馆员和馆东 b)定期激活馆员、核对馆东名单 c)负责借阅卡相关的各项事宜（每学期新办补办冻结） | 郝梓涵 |
5. 业务模块 －开馆运营 | a)支持或担任馆长，落实馆员志愿者排班 b)不断优化开馆流程，提升小读者和志愿者的体验 | 杨眉与盛文静 |
6. 业务模块 －图书与活动 | a)更新图书 b)借阅数据分析（如分班借书情况） c)提醒和组织到期图书的归还 d)组织开展各类与图书馆、与阅读相关的活动 | 盛文静 |
图片分享－会议现场：
