2021年4月17日，北京18馆第一届理事会成员在线上召开了4月的月度理事会议。
出席成员有：理事陈凯，理事罗钰涵，总馆联络员理事李欣欣，学校理事韩德顺老师，馆长卢虓。理事王霄箫负责主持。
会议内容包括：
1、3月图书馆运营情况分析：目前读者总数544人，3月新增读者20人，馆藏图书数量5316本，班级借阅排名前三位：三年级、四年级、五年级。借阅排名前10位图书。
2、图书馆收支情况：支出借阅卡邮寄费15元，结余285.22元。#馆东计划#，截止2020年4月17日收到捐款共15758元。
3、图书馆改造进化进度：设计工作室图纸已出，需提供室内窗台尺寸。
4、新书购买清单：目前通过微澜社区留言推荐、参考爱悦童书100清单、收集读者调查问卷、馆员群推荐的方式收集了约120册（套）图书，将于近期统一购买。
5、新的借阅卡管理办法：根据微澜图书馆联席会议的投票结果，采用新的借阅卡管理制度，本学期不再为读者补卡及收取补卡费，下学期起，由理事会专人负责统一录入新读者信息，并制作二维码或条形码不干胶作为借阅凭证。
6、调查问卷涉及问题讨论：
（1）延长开馆时间或增加开馆天数：学校放学后并无太大的借阅需求，目前值班馆员人数仅能满足每周四开，故暂不考虑延长开馆时间或增加开馆天数。
（2）改善馆内秩序：值班馆员加强秩序维护，制止馆内大声喧哗、打闹追逐等行为。
（3）提高读者借阅权限：目前的借阅数量可以满足大部分读者的需求，若个别读者确实有升级借阅权限的需求，可向值班馆员申请，酌情处理。
7、逾期未还图书处理：每学期结束前，整理超期图书名单，催还图书。
8、图书推荐：在阅读区内划分一块区域，做为好书推荐专区。新购置的图书先展示推荐，再归入书架。
9、馆内需添置物品：拖布用水桶，便利贴、剪刀等办公用品。
