2021年3月29日9:00-16:00，上海3馆第一届理事会成员在图书馆所在的闵行区弘梅二小陇西校区召开了第一次理事会。
出席成员有：馆东大会选举产生的执行理事：王苏瑾、骆东芳和张娅楠；总馆席位代表理事（上海地区拓手）顾轶钦；学校理事代表周欢老师；馆员何腾云、朱静静和馆东黎慧萍列席部分环节；总馆岳毅桦负责主持。
＊会议要点：
A. 关于分工：王苏瑾负责理事长和开馆运营模块；张娅楠负责财务&总务和人力&名单模块；骆东芳负责传播和图书&活动模块。
B. 关于下一步的工作安排：
1. 采买必需物资：包括图书馆开馆使用耗材（胶带等补书工具）
2. 改善图书馆环境：包括继续完成清理杂物、布置宣传栏和海报等标识、设立与小读者互动的信箱；
3. 从馆员中招募馆长一名；
4. 完善图书相关事宜：包括分析图书现状，制定分类陈列计划，制定心愿书单筹措新书
5. 根据与学校商定的开馆安排，继续开馆运营：
周一中午：五年级借书；周三中午：四年级借书；周五中午和3点后：三年级借书；
（学校考虑课间10分钟太短，同学从三楼冲到一楼借书在回去会有安全隐患，因此课间10分钟不允许借书）
周一和周三下午第五、六节课：一二年级的班级轮流到图书馆上阅读课，形式为自由阅读，如馆员情况允许，在自由阅读开始前先使用大屏幕讲1-2个绘本故事；
周一、周三和周五中午的午休时段，是否可以让四年级三个班轮流到阅览室看书：待定
＊会议详情：
1. 理事团队互相认识；
2. 主持人介绍微澜图书馆的服务对象，用孩子作文、图片、数据等方式描述了小读者们比较典型的家庭环境和学校环境；
3. 学校的周欢老师详细介绍了学校、学生和学生家庭情况，并回答了大家的提问；
4. 主持人介绍了微澜图书馆的组织特点和以志愿者为主体的团队文化;
5. 主持人用视频和图文介绍微澜图书馆的运营指南；
6. 理事会成员讨论分工，分工情况如下：
工作模块 | 工作内容概述 | 分工 |
1. 理事长 | a)制度建设 b)会议（召集、主持，包括月度理事会和年度馆东大会） c)汇报（代表理事会向馆东大会汇报） d)牵头应急响应 | 王苏瑾 |
2. 财务&总务模块 | a)了解收入情况，制定预算 b)支出、记账、公示、请款 c)物料购买当家 d)图书馆环境相关的各项事宜落实 | 张娅楠 |
3. 传播模块 | a)维护馆东群、分馆月捐链接（馆东群每周维护－使用社区小组话题，月捐链接每月维护） b)招募传播（新馆员、新馆东） | 骆东芳 |
4. 人力&名单模块 | a)接待欢迎新的馆员和馆东；设计和组织团建活动，激励馆员和馆东 b)定期激活馆员、核对馆东名单 c)负责借阅卡相关的各项事宜（每学期新办补办冻结） | 张娅楠 |
5. 业务模块 －开馆运营 | a)支持或担任馆长，落实馆员志愿者排班 b)不断优化开馆流程，提升小读者和志愿者的体验 | 王苏瑾 |
6. 业务模块 －图书与活动 | a)更新图书 b)借阅数据分析（如分班借书情况） c)提醒和组织到期图书的归还 d)组织开展各类与图书馆、与阅读相关的活动 | 骆东芳 |
图片分享－会议现场：
