2021年3月28日9:00-16:90，上海2馆第一届理事会成员在图书馆所在的闵行区塘湾小学召开了第一次理事会。
出席成员有：馆东大会选举产生的执行理事：程琦、王钲凝和李亚茜；总馆席位代表理事（上海地区拓手）顾轶钦；学校理事代表路保孝老师（出席上午环节）；上海2馆馆东薛红和广州志愿者文萍列席上午环节；总馆岳毅桦负责主持。
＊会议要点：
A. 关于分工：程琦负责理事长和开馆运营模块；王钲凝负责传播和人力&名单模块；李亚茜负责财务&总务和图书&活动模块。
B. 关于下一步的工作安排：
小目标：先开放一个阅览室（学校装修预计还要2-3周完成）供学生借还，5月前做到每周至少一天开馆；
行动计划：
一、招人（馆东，馆员）
1. 准备2馆宣传材料，用于招募更多馆东馆员。
2.联系附近大学社团合作
二、开馆筹备
1. 联系学校要学生作息时间表，学生名单，确定学生证事宜，沟通阅览室改造进展等
2.在馆员群中招募馆长
3. 计划下一次周末整备工作，邀请馆东馆员来服务
三、总务工作
1. 在社区小组进行收支公示
2. 根据学校的学生证具体情况，决定借阅卡的制作和发放办法
＊会议详情：
1. 理事团队互相认识；
2. 主持人介绍微澜图书馆的服务对象，用孩子作文、图片、数据等方式描述了小读者们比较典型的家庭环境和学校环境；
3. 学校的路保孝老师详细介绍了学校、学生和学生家庭情况，并回答了大家的提问；
4. 主持人介绍了微澜图书馆的组织特点和以志愿者为主体的团队文化;
5. 主持人用视频和图文介绍微澜图书馆的运营指南；
6. 理事会成员讨论分工，分工情况如下：
工作模块 | 工作内容概述 | 分工 |
1. 理事长 | a)制度建设 b)会议（召集、主持，包括月度理事会和年度馆东大会） c)汇报（代表理事会向馆东大会汇报） d)牵头应急响应 | 程琦 |
2. 财务&总务模块 | a)了解收入情况，制定预算 b)支出、记账、公示、请款 c)物料购买当家 d)图书馆环境相关的各项事宜落实 | 李亚茜 |
3. 传播模块 | a)维护馆东群、分馆月捐链接（馆东群每周维护－使用社区小组话题，月捐链接每月维护） b)招募传播（新馆员、新馆东） | 王钲凝 |
4. 人力&名单模块 | a)接待欢迎新的馆员和馆东；设计和组织团建活动，激励馆员和馆东 b)定期激活馆员、核对馆东名单 c)负责借阅卡相关的各项事宜（每学期新办补办冻结） | 王钲凝 |
5. 业务模块 －开馆运营 | a)支持或担任馆长，落实馆员志愿者排班 b)不断优化开馆流程，提升小读者和志愿者的体验 | 程琦 |
6. 业务模块 －图书与活动 | a)更新图书 b)借阅数据分析（如分班借书情况） c)提醒和组织到期图书的归还 d)组织开展各类与图书馆、与阅读相关的活动 | 李亚茜 |
图片分享－会议现场：
